Cilos Frotas

O Cilos Frotas é uma plataforma para controlar a parte financeira e operacional de frotas. O gestor usa no computador: dashboards, relatórios, aprovações, custos e vencimentos. O motorista usa no celular: lança abastecimento, despesa, foto do comprovante, checklist e KM em poucos toques.

O sistema cobre veículos, motoristas, fornecedores, abastecimentos, despesas com fluxo de aprovação e pagamento, ordens de serviço, manutenções preventivas por KM e/ou data, documentos e vencimentos, multas, pneus, viagens, centros de custo, níveis de acesso, auditoria, notificações e um assistente com IA. É vendido em planos comerciais (Essencial, Profissional e Avançado), com os módulos liberados de acordo com cada plano.

A necessidade

Pequenas e médias empresas com veículos na operação, como distribuidoras, autopeças, oficinas, lojas com entrega própria, transportadoras e equipes de vendedores externos, costumam controlar a frota em planilhas, notas soltas e memória. Com isso, o empresário não consegue responder perguntas básicas:

• Quanto cada veículo custa por mês e por KM rodado?
• Qual veículo ou motorista está gastando mais combustível do que deveria?
• Qual manutenção preventiva está atrasada?
• Qual documento (licenciamento, IPVA, seguro) está perto de vencer?
• Qual fornecedor cobra mais caro por peça ou serviço?
• Quando um veículo passa a dar prejuízo e precisa ser trocado?

O resultado são custos invisíveis, manutenções esquecidas, multas por documentos vencidos e decisões de troca de veículo tomadas no escuro.

A solução

A Cilos desenvolveu uma plataforma única que junta o lançamento operacional e a análise gerencial:

• Lançamento rápido pelo celular (PWA): o motorista registra abastecimentos com KM, litros, valor e foto do comprovante, além de despesas, checklists e ocorrências.
• Custo centralizado: cada abastecimento, OS, manutenção, multa ou documento gera automaticamente uma despesa vinculada, que passa pelo ciclo de aprovação e pagamento com status sincronizado entre a origem e o financeiro.
• Manutenção preventiva: catálogo de serviços com critérios por KM, por data ou pelos dois, com recálculo diário, alertas de “vencidas” e “a vencer” e histórico de execuções.
• Documentos e vencimentos: alertas no sistema e por e-mail antes de cada vencimento.
• Indicadores: dashboard e relatórios de custo por veículo, consumo médio, custo por KM e comparações entre veículos e motoristas.
• Controle e governança: perfis e níveis de acesso, centros de custo, auditoria das ações e liberação de módulos por plano comercial.
• Validações de KM: o sistema bloqueia inconsistências de hodômetro que distorceriam consumo e custo.